Puntos Clave de la gestión documental
Si te interesa saber sobre el proceso de digitalización de documentos y un software de gestión de archivos, te vamos a contar algunas de las claves que debes conocer para entender perfectamente este proceso y sus beneficios. Si quieres saber más sobre digitalización de documentos, mira nuestros blogs anteriores.
- Administre gran cantidad de documentos sencillamente, facilitando su búsqueda y acceso, desde cualquier lugar y de manera segura..
- Digitalice formularios, documentos de registro y aumente la productividad de sus empleados y empresas.
- Optimice el tiempo que gasta archivando y administrando documentos y más tiempo de atención al cliente.
- Un estudio de PricewaterhouseCoopers (PwC) señala que los empleados pasan un promedio del 40% de su tiempo en la gestión de archivos no esenciales.
- La International Data Corporation (IDC) estima que los empleados pasan el 20% del día buscando información en documentos impresos, y que en 50% de los casos no pueden encontrar lo que necesitan.
- La gestión de archivos ayuda a acelerar los procesos comerciales de consultar, localizar y distribuir documentos.
- Se estima que en promedio un trabajador tarda 12 minutos en procesar un solo documento y nueve minutos en buscar, sacar y volver a archivar el documento.
- Aumenta la eficiencia operativa.
La gestión de archivos trae múltiples beneficios para las empresas y personas que manejan una gran cantidad de documentos, que te permitirá optimizar los procesos internos y preservar la información de manera segura.
En Eureka DMS tenemos mas de 13 años de experiencia en gestión documental