Puntos Clave de la gestión documental

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Puntos Clave de la gestión documental

Puntos Clave de la gestión documental

Si te interesa saber sobre el proceso de digitalización de documentos y un software de gestión de archivos, te vamos a contar algunas de las claves que debes conocer para entender perfectamente este proceso y sus beneficios. Si quieres saber más sobre digitalización de documentos, mira nuestros blogs anteriores.

  • Administre gran cantidad de documentos sencillamente, facilitando su búsqueda y acceso, desde cualquier lugar y de manera segura..
  • Digitalice formularios, documentos de registro y aumente la productividad de sus empleados y empresas. 
  • Optimice el tiempo que gasta archivando y administrando documentos y más tiempo de atención al cliente. 
  • Un estudio de PricewaterhouseCoopers (PwC) señala que los empleados pasan un promedio del 40% de su tiempo en la gestión de archivos no esenciales.
  • La International Data Corporation (IDC) estima que los empleados pasan el 20% del día buscando información en documentos impresos, y que en 50% de los casos no pueden encontrar lo que necesitan.
  • La gestión de archivos ayuda a acelerar los procesos comerciales de consultar, localizar y distribuir documentos. 
  • Se estima que en promedio un trabajador tarda 12 minutos en procesar un solo documento y nueve minutos en buscar, sacar y volver a archivar el documento.
  • Aumenta la eficiencia operativa. 
 
 

La gestión de archivos trae múltiples beneficios para las empresas y personas que manejan una gran cantidad de documentos, que te permitirá optimizar los procesos internos y preservar la información de manera segura.

En Eureka DMS tenemos mas de 13 años de experiencia en gestión documental

Fuente. 

 

 

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