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¿Por qué Eureka?

Nuestras soluciones de Gestión documental se encuentran orientadas a la administración de tus documentos según lo dispuesto en las normas y leyes nacionales. Lo anterior con el propósito de conservar la calidad e información de tus documentos y reducir tiempos y costos en actividades de búsqueda, pues contamos con un completo software de consulta en el cual puedes visualizar tu información de una manera rápida y segura.

Conozca nuestra

metodología

Preparación de documentos

Consiste en desempastar, sacar ganchos, desdoblar los documentos, etc., a fin de que queden listos para ser escaneados, y en cuanto la restauración consiste en recorte de bordes y pegar partes averiadas, obteniendo una excelente imagen.

Digitalización de documentos

Escaneo masivo de los  tipos documentales,  uso de escáner de alta velocidad en  modos simplex/dúplex,  B/N (blanco/negro)  y a color.

Indexación

Para poder recuperar los documentos digitalizados, se procede a darles una serie de campos que permitan identificar las imágenes almacenadas y que se relacionen con la base datos que se crea a partir de esta digitación, dentro de los campos a capturar son: Nombre Cédula.

Control de calidad

Los Discos entregados por Eureka DMS, están garantizados en cuanto a que las imágenes digitalizadas han pasado por un control de calidad, tanto en el momento de captura como en el momento de indexación de los campos.

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