¿Qué es digitalizar un documento?

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Digitalización de documentos

La digitalización de documentos es un proceso tecnológico que permite convertir un documento físico en una imagen digital, mediante el uso de escáner, el cual saca una fotografía electrónica del documento y lo convierte en códigos que son  procesados posteriormente por un software especializado. La información que sea digitalizada es guardada posteriormente en una nube la cual permite guardar grandes cantidades de datos.

La mayoría de las empresas cuentan con un sistema de administración de documentos, que se encarga de controlar el periodo de vida de un documento dentro de una empresa basado en las leyes nacionales. El proceso de digitalización nace con el fin de facilitar y agilizar todos los procesos de gestión documental de una empresa, además de preservar de manera segura la información de los documentos  y facilitar lo procesos de almacenamiento y búsqueda de documentos.

 

Cuatro procesos que garantizaran la calidad de la digitalización:

 

1: Preparación de documentos

2. Escaneo

3. Indexación

4. Control de calidad.

 

¡Si quieres más información sobre digitalización de documentos contáctanos!   

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